出展申込 | 小間規格 | 出展者説明会 | PR効果 | 主な日程 | その他の事項
出展申込
出展者の資格
- 出展対象品目に関連する事業を営む法人、およびその関連団体または政府機関で、主催者の認める法人。
- 主催者は、出展内容が当フェアの主旨にそぐわないと判断した場合、出展をお断りすることがあります。
出展料（税別）
- 1小間につき、JEMA/NECA 会員: 320,000円 / 非会員: 350,000円
- 出版・報道小間は1小間につき、160,000円
- 出展料には、次のものが含まれます。
システム基礎パネル（バック・間仕切り）、小間番号札、ポスター・バッヂ等配布物
出展申込
- ダウンロードページにある出展申込書に必要事項をご記入の上、下記宛に郵送でお申込みください。
- システム コントロール フェア運営事務局
- 〒112-0004 東京都文京区後楽2-13-10
- TEL: 03-5804-3450 / FAX: 03-5804-3451
- E-mail: 2011@scf.jp
- TEL: 03-5804-3450 / FAX: 03-5804-3451
- 出展申込書受領後、「申込受領書」の発行を以って、正式な出展申込受領となります。
出展申込締切日
- 2011年5月31日（火）
- 予定小間数に達した場合は、申込締切日前でも締切らせていただくことがあります。
- 出展申込後の取消・小間数削減は、原則として認めません。ただし、主催者がやむを得ないと認めた場合は、取消・削減を認め、次の取消料を申し受けます。
- 6月30日（木）まで: 出展料の50%相当額
- 7月1日（金）以降: 出展料と同額 (いずれも消費税は別途加算)
出展料の払込
- 出展料は主催者からの請求により2011年8月31日（水）までに、指定口座にお振込願います。
- 振込手数料は、出展者にてご負担願います。
- 手形によるお支払いはお断りいたします。
その他
電気・給排水・臨時通信回線等
- お申込みにより、電気・給排水の供給、臨時通信回線の架設をいたします。詳細は出展者説明会にてご説明いたします。（工事費、使用料などは出展者負担となります。）
出展者広告サービス
- 出展者サービス（有償）として、会場内に掲示できる「天井吊り下げ広告」「柱巻き広告」等の提供を予定しています。 詳細は出展者説明会にてご説明いたします。
小間規格
- 間口3m×奥行3m×高さ2.7m
- 出版・報道小間は、間口3m×奥行2m×高さ2.7m
- 並列小間（4小間以下）、ブロック小間（4または6小間）、独立小間（8小間以上）を設けることができます。
- 18小間以下の独立小間は、下図の小間形態の中からの選択となります。
- 独立小間は、縦横比が1：3を越えないよう設定してください。
基礎小間構成
- 主催者側で、システム基礎パネル（バック･間仕切り：白ビニールコーティング合板）、小間番号札を設けます。
- バックパネル・間仕切りは、隣接小間の境界にのみ設置します。従って角小間には、隣接小間の境界以外の間仕切りは付けません。
- 独立小間は8小間以上とし、お申込み小間数により床面に墨出しを実施のうえ、お渡しします。
展示装飾
- 小間内の展示装飾は、出展者側で施工してください。
- 基礎小間には、直接装飾・加工を施すことができません。またパネル板・ポール・ビーム等は、切断・釘打ち・穴あけなどの加工はできません。装飾上、加工せざるを得ない場合は、事前にご相談下さい。
- 装飾物の高さ制限は、並列小間は3.6mまで、ブロック小間は4.5mまで、独立小間は6mまでとします。ただし、ブロック小間は1mのセットバックが必要です。
- 展示される機器・システムについては、高さ制限はありません。
- 20小間以上の独立小間は、二階建て建造物を設けることができます。（二階部には展示することができません）
- 詳細は出展者説明会にて配布の出展要綱に記載いたします。
パッケージブース
基本的な設備がセットされたパッケージブースをご用意しています。
基本プラン(１小間) : 450,000 円（出展料含む/ 税別）
- 2小間プラン(880,000円)、3小間プラン(1,300,000円) もございます。詳しくはシステム コントロール フェア運営事務局にお問い合わせください。
小間配置
- 小間配置は申込締切後、小間形態・会場構成等を勘案して、実行委員会にて調整決定します。
- 出展者の小間位置は、出展者説明会（7月中旬予定）にて、出展をお申し込みいただいた順番に選んでいただきます。
ただし、20小間以上の独立小間の小間位置は、出展者と実行委員会にて調整の上、出展者説明会前に決定します。
※ SCF2011では、小間位置抽選会を行いません。 - 決定に異議を申し立てることはできません。
出展者説明会
2011年7月中旬（予定）に、出展者説明会を開催します
- 日時及び場所は後日ご案内します。
- 搬入・搬出、防火・防災、諸工事、その他に関する出展要項･出展規程、および届出･申込書等を収載した、「出展要綱」（当日配布）により、出展に関する詳細説明をします。
- 当日は、出展者説明会終了後に小間位置選定会（18小間以下の出展者のみ）を行います。※SCF2011 では、小間位置抽選会を行いません。
PR効果
広報宣伝
- 専用のサイト（http://scf.jp）を開設し、インターネットを通じて、産業界の専門技術者、ユーザに広範にPR活動を行います。事前登録の受付も行ないます。
- 有力工業専門紙、内外技術雑誌およびポータルサイトなどに広く開催PR広告を実施します。
- 業界専門紙誌と緊密に連携をはかり、積極的な記事報道PR活動を展開します。
- FAコントロールシステム・機器を利用している海外産業界へのDM発送を行うなど、積極的な海外からの来場者動員をはかります。
- 官公庁、協賛団体、その他各団体各産業界、研究機関、大学・高専・高校、報道機関等に広く招待状を送付します。
- ポスターを、官公庁、団体、JEMA/NECA会員および出展者を通じて広く配布し、掲出PRを行います。
ガイドブックの発行
- 出展製品の概要・特長を収録したガイドブックを会場にて無料配布します。
- 掲載原稿は、所定の記載要領により、出展者からご提出願います。（掲載料は無償）
- ガイドブックに有償広告掲載頁を設けますので、ご希望の方は別途お申込みください。
出展者情報のWeb掲載
- 専用のサイト（http://scf.jp/）に「出展者情報（仮称）」ページを設けます。
- 掲載内容は、出展者専用ページ（出展申込後にアクセス可能）よりご入力願います。（掲載料は無償）
- 出展に関する情報だけでなく、「SCF に興味を持つ方々」に提供したい情報を自由に掲載できます。
主な日程
システム コントロール フェア 2011
- 5/31（火）: 出展申込締切り
- 7月中旬（予定）: 出展者説明会
- 8/31（水）: 出展料払込期日
- 11/14（月）〜 15（火）: 搬入・装飾施工 （9時〜17時）
- 11/16（水）〜 18（金）: 会期 （10時〜17時）
- 11/18（金）: 撤去・搬出 （17時以降〜22時）
講演会
- システム コントロールに関する各界の講師により、特別講演や技術講演を行います。
- 聴講料: フェア入場料に含む
出展者ワークショップ
- システムコントロールに関する将来的技術動向・応用技術動向について製品PRを行う場を有償で提供します。※ 申込方法等、詳細は出展者説明会でお知らせします。
大学・高専研究発表コーナー
- 大学･高専の研究室がシステム コントロールに関する研究を発表する場を設けます。優れた研究発表を行った参加校を表彰するコンテストも実施します。
その他の事項
不可抗力等による開催中止等
- 主催者は、天災その他、不可抗力によるやむを得ない事情で会期を変更し、または開催を中止する場合があります。この場合、主催者は中止によって生じた損害の補償の責めを負いません。また、それまでに要した経費は、申込小間数に応じて出展者に負担していただきます。
- やむを得ぬ事情により、会期または開場時間を変更することがあります。この変更を理由として出展申込の取消、出展解約はできません。また、主催者はこれにより生じた損害の補償の責めを負いません。
禁止・制限事項
- 小間の譲渡・転貸・交換はできません。
- 出版・報道小間を除き、会期中いかなる理由によっても、出展物・装飾物を即売することはできません。
- 小間周辺の通路に来場者を大量に滞留させるような行為はできません。
- 自社小間外において来場者の誘引、アンケート、抽選、チラシ・景品の配布等これに類する行為はできません。
- 照明、音量・音質は他の出展者の迷惑にならないようご配慮ください。
- 小間内において、説明または実演のためにAV機器を使用することができますが、スピーカは自社小間の外側に向けて配置することはできません。必ず自社小間内に向けて設置してください。
出展物の保護管理
- 主催者は会場全般の管理保全にあたります。
- 出展者は、準備時間中および開催時間中自社小間内に常駐し、出展物の保護、管理の責任を負うものとします。
- 天災その他不可抗力による損傷、紛失、火災、盗難等の事故について、主催者はその責めを負いません。したがって、出展者は出展物保護にあたるとともに、保険を付す等の措置をとってください。
安全の確保
- 出展者は、搬入・搬出、施工、実演等作業の全般について事故防止策を講じてください。
- 出展者の行為により事故発生の場合は、当該出展者の責任において解決するものとします。
- 消防法等、法令による展示規制に基づく、安全確保のための展示装飾の改修と費用は、出展者負担とします。
- 展示・防災等主要事項については、出展者説明会にて配布の出展要綱に記載されます。
工業所有権に関する展示物の保護
- 新アイデアを利用した製品については、展示会会期前（出展前）の時点における特許庁への出願をお勧めします。
- ただし、本展示会への出展物については、特許法第30条第3項等規定に基づく博覧会指定（申請予定）により、「新規性喪失の例外」の適用を受けることが出来ます。
